Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie OWL MASCHINENBAU e. V. personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung dieser Website verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

OWL MASCHINENBAU e. V.
Ritterstraße 19
33602 Bielefeld
Deutschland

Telefon: +49 (0) 521 988 775-0
E-Mail: info@owl-maschinenbau.de

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich unter den genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Angebote, zur Pflege unserer Netzwerk- und Vereinskontakte oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, berufliche Angaben, Kommunikationsinhalte und technische Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

3. Bereitstellung der Website, Hosting und Server-Protokolldaten

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • IP-Adresse des aufrufenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • zuvor besuchte Seite beziehungsweise Referrer-URL
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Abruf

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und einen Missbrauch der Website zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

STRATO AG
Pascalstraße 10
10587 Berlin
Deutschland

Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. STRATO verarbeitet personenbezogene Daten in diesem Zusammenhang nach unseren Weisungen.

Die Server-Protokolldaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen sicherheitsrelevanten Vorfall bestehen oder gesetzliche Pflichten eine Aufbewahrung erfordern.

4. Content-Management-System WordPress

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben. WordPress wird von uns selbst auf den Servern unseres Hostingdienstleisters gehostet. Allein durch den Betrieb des Content-Management-Systems findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an WordPress.com oder Automattic statt.

Eine Registrierung von Nutzerinnen und Nutzern auf der Website ist nicht vorgesehen. Eine Kommentarfunktion wird nicht angeboten.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf bereits gespeicherte Informationen zugreifen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Technologien und optionalen Technologien.

Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb unserer Website, die Darstellung ihrer Inhalte oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf diese Informationen erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Optionale Technologien, insbesondere zur statistischen Auswertung der Websitenutzung, werden nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Beim ersten Aufruf unserer Website können Sie über das eingeblendete Einwilligungsbanner entscheiden, welche optionalen Technologien verwendet werden dürfen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website erreichbaren Cookie-Einstellungen ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

6. Einwilligungsmanagement mit Borlabs Cookie

Wir verwenden auf unserer Website Borlabs Cookie, um Einwilligungen für optionale Dienste und Technologien einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Borlabs Cookie wird lokal in unserer WordPress-Installation betrieben. Die Einwilligungsdaten werden auf den Servern unserer Website gespeichert und nicht an Borlabs übermittelt.

Im Rahmen der Einwilligungsverwaltung können insbesondere folgende Informationen gespeichert werden:

  • gewählte Einwilligungen und Ablehnungen
  • Zeitpunkt der Auswahl
  • Version der Einwilligungsabfrage
  • technische Informationen zur Zuordnung der Auswahl

Die Speicherung dieser Informationen ist erforderlich, um Ihre Datenschutzeinstellungen zu dokumentieren und bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Einholung und Dokumentation von Einwilligungen verpflichtet sind, sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer datenschutzkonformen und nutzerfreundlichen Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf unserer Website erreichbaren Cookie-Einstellungen ändern oder eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Webanalyse mit Google Analytics 4

Wir verwenden auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht uns eine statistische Auswertung der Nutzung unserer Website. Dadurch können wir insbesondere nachvollziehen, welche Seiten und Inhalte aufgerufen werden, wie Besucherinnen und Besucher auf unsere Website gelangen und wie unser Informationsangebot genutzt wird. Die gewonnenen Erkenntnisse helfen uns, die Website und ihre Inhalte weiterzuentwickeln.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

  • aufgerufene Seiten und Inhalte
  • Datum und Uhrzeit eines Zugriffs
  • Referrer-URL
  • ungefähre geografische Herkunft
  • verwendeter Browser und verwendetes Betriebssystem
  • Gerätetyp und Bildschirmauflösung
  • Interaktionen mit der Website
  • pseudonyme Kennungen zur Unterscheidung von Besucherinnen, Besuchern und Sitzungen

Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn Sie zuvor über unser Einwilligungsbanner eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen für die Speicherung beziehungsweise das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät und die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Google Analytics kann insbesondere Cookies wie _ga und _ga_<Container-ID> setzen. Diese dienen dazu, Besucherinnen, Besucher und Sitzungen pseudonym zu unterscheiden. Die Speicherdauer kann je nach technischer Konfiguration bis zu zwei Jahre betragen.

Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzerinnen und Nutzern aus der Europäischen Union, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich nicht protokolliert oder gespeichert. Die IP-Adresse wird demnach nur verwendet, um eine ungefähre Standortinformation abzuleiten, und anschließend verworfen.

Nutzer- und ereignisbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die statistische Auswertung erforderlich ist und wie es in Google Analytics konfiguriert ist. Aggregierte statistische Auswertungen, die keinen unmittelbaren Bezug zu einzelnen Besucherinnen oder Besuchern mehr ermöglichen, können länger gespeichert werden.

Google verarbeitet die über Google Analytics erhobenen Daten in unserem Auftrag. Wir haben mit Google die hierfür bereitgestellten Datenschutzbedingungen und Regelungen zur Auftragsverarbeitung vereinbart.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google LLC und weitere Google-Unternehmen in den Vereinigten Staaten oder anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit dieser Übermittlungsmechanismus nicht anwendbar ist, können zusätzlich die von der Europäischen Kommission beschlossenen Standardvertragsklauseln verwendet werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website verfügbaren Cookie-Einstellungen widerrufen. Nach dem Widerruf wird Google Analytics bei weiteren Besuchen nicht mehr aktiviert. Bereits gespeicherte Cookies können Sie außerdem jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers entfernen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

8. FontAwesome CDN

Unsere Website verwendet FontAwesome zur Darstellung von Icons und grafischen Symbolen. Die Einbindung erfolgt über ein Content Delivery Network.

Anbieter ist Fonticons, Inc., USA.

Beim Aufruf unserer Website lädt Ihr Browser die benötigten Icon- oder Schriftdateien von Servern des Anbieters. Hierzu muss der von Ihnen verwendete Browser eine Verbindung zu den Servern von FontAwesome beziehungsweise Fonticons herstellen. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Browserinformationen, der Zeitpunkt des Abrufs und die aufgerufene Seite verarbeitet werden.

Die Einbindung dient der einheitlichen und technisch zuverlässigen Darstellung der Icons auf unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, funktionsfähigen und ansprechenden Darstellung unserer Website.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch FontAwesome finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Sie können über die auf unserer Website angegebenen Kontaktdaten per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen.

Dabei verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

  • Name
  • Unternehmen und berufliche Funktion
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Inhalt und Gegenstand Ihrer Anfrage
  • weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten und die weitere Kommunikation mit Ihnen zu führen.

Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Durchführung einer Mitgliedschaft, Zusammenarbeit, Veranstaltung oder sonstigen vertraglichen Beziehung, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anfragen zu bearbeiten, Kontakte zu pflegen und die Aufgaben und Angebote des Vereins zu organisieren.

10. Kontakt-, Anfrage- und Anmeldeformulare

Auf unserer Website stellen wir verschiedene Formulare zur Verfügung. Hierzu können insbesondere allgemeine Kontaktformulare, Anfragen zur Mitgliedschaft, Anfragen zu Kooperationen und Projekten, Formulare zur Aufnahme in Informationsverteiler sowie Anmeldungen zu Veranstaltungen gehören.

Welche Daten verarbeitet werden, richtet sich nach dem jeweiligen Formular. Dabei können insbesondere folgende Angaben erhoben werden:

  • Vorname und Nachname
  • Unternehmen oder Organisation
  • berufliche Funktion
  • dienstliche Anschrift
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • ausgewählte Themen oder Interessengebiete
  • Inhalt einer Nachricht
  • Datum und Zeitpunkt der Übermittlung

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Die dort abgefragten Angaben benötigen wir, um die jeweilige Anfrage bearbeiten oder die gewünschte Leistung erbringen zu können. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck des jeweiligen Formulars:

  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder einer vertraglichen beziehungsweise mitgliedschaftlichen Beziehung erforderlich ist
  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO bei allgemeinen Anfragen und der Pflege bestehender geschäftlicher, institutioneller oder vereinsbezogener Kontakte
  • Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, beispielsweise für die Aufnahme in einen Informationsverteiler

11. Microsoft Dynamics 365 Customer Insights

Die über unsere Websiteformulare übermittelten Angaben werden in unserer Kontakt-, Kommunikations- und Veranstaltungsdatenbank Microsoft Dynamics 365 Customer Insights gespeichert und verarbeitet.

Anbieter ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18, D18 P521
Irland

Wir verwenden Microsoft Dynamics 365 Customer Insights insbesondere für:

  • die zentrale Bearbeitung und Zuordnung von Anfragen
  • die Verwaltung von Kontaktdaten
  • die Dokumentation der bisherigen Kommunikation
  • die Zuordnung zu vereinbarten Themen- und Informationsverteilern
  • die Dokumentation von Einwilligungen und Kommunikationspräferenzen
  • den Versand angeforderter Informationen
  • die Organisation von Veranstaltungen und weiteren Angeboten

Je nach Inhalt des Formulars wird ein neuer Kontaktdatensatz angelegt oder ein bestehender Datensatz ergänzt. Dabei werden nur die Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig mitteilen.

Die auf unserer Website eingesetzten Formulare werden technisch über Microsoft Dynamics 365 Customer Insights bereitgestellt. Hierzu wird beim Aufruf eines Formulars ein JavaScript von Microsoft geladen, das das jeweilige Formular dynamisch auf unserer Website darstellt.

Nach unserer derzeitigen technischen Konfiguration werden beim bloßen Aufruf eines Formulars keine Tracking-Cookies durch Microsoft Dynamics 365 Customer Insights gesetzt. Die Formulare werden ohne aktivierte Webtracking-Funktion eingesetzt. Eine Zuordnung späterer Websitebesuche zu einem bestehenden Kontakt in unserem CRM-System findet dadurch nicht statt.

Erst wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und in Microsoft Dynamics 365 Customer Insights gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zu dem im jeweiligen Formular genannten Zweck, insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Verwaltung von Veranstaltungsanmeldungen oder zur Aufnahme in ausgewählte Informationsverteiler.

Sollten wir künftig die Webtracking-Funktion von Microsoft Dynamics 365 Customer Insights aktivieren, werden wir hierüber gesondert informieren und – soweit erforderlich – vorab eine Einwilligung einholen.

Microsoft verarbeitet die Daten im Rahmen der beauftragten Leistungen grundsätzlich als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Microsoft kann für die Erbringung seiner Leistungen weitere Unterauftragnehmer einsetzen. Kundendaten der relevanten Unternehmens-Onlinedienste werden nach den Angaben von Microsoft grundsätzlich innerhalb der sogenannten EU Data Boundary gespeichert und verarbeitet. Ein Zugriff aus oder eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums kann jedoch insbesondere in einzelnen Support-, Sicherheits- oder Unterauftragnehmerkonstellationen nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien. Hierzu gehören insbesondere die von der Europäischen Kommission beschlossenen Standardvertragsklauseln.

12. Informationen, Verteiler und E-Mail-Kommunikation

Sie können über unsere Website darum bitten, in einen oder mehrere Informationsverteiler aufgenommen zu werden. In diesem Fall verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Informationen zu den von Ihnen ausgewählten Themen, Veranstaltungen, Projekten oder Angeboten von OWL MASCHINENBAU e. V. zuzusenden.

Soweit der Versand auf einer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Die Abgabe der Einwilligung und die von Ihnen ausgewählten Themen werden in Microsoft Dynamics 365 Customer Insights dokumentiert.

Soweit die Kommunikation im Rahmen bestehender Mitgliedschafts-, Kooperations- oder Geschäftskontakte erfolgt, kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Mitglieder, Partner und bestehende Netzwerk- und Geschäftskontakte über fachlich passende Aktivitäten des Vereins zu informieren.

Zu diesem Zweck können insbesondere Name, Unternehmen, berufliche Funktion, E-Mail-Adresse, bisherige Veranstaltungsteilnahmen sowie thematische Interessen in Microsoft Dynamics 365 Customer Insights gespeichert und berücksichtigt werden. Dies hilft uns, Informationen möglichst passend zu den jeweiligen beruflichen Interessen und Bezügen im Netzwerk auszuwählen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen beziehungsweise dem Erhalt weiterer Informationsmails widersprechen. Hierfür können Sie den in einer Nachricht angegebenen Abmeldelink verwenden oder uns eine Nachricht an info@owl-maschinenbau.de senden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

E-Mail-Auswertung in Microsoft Dynamics 365 Customer Insights

Wir nutzen Microsoft Dynamics 365 Customer Insights auch, um E-Mails zu versenden. Hierzu gehören insbesondere veranstaltungsbezogene Nachrichten, Informationen aus dem Netzwerk, Hinweise auf Projekte und Formate sowie weitere von Ihnen angeforderte Informationen.

Beim Versand solcher E-Mails können technische Versand- und Zustelldaten verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere Informationen darüber, ob eine E-Mail zugestellt wurde, ob es zu einer Unzustellbarkeit kam oder ob eine Abmeldung erfolgt ist. Diese Verarbeitung dient der technischen und organisatorischen Abwicklung unserer Kommunikation.

Bei einzelnen E-Mails können außerdem Öffnungen und Linkklicks ausgewertet werden. Hierzu können in HTML-E-Mails unsichtbare Zählpixel eingesetzt und Links durch nachverfolgbare Links ersetzt werden. Dadurch kann nachvollzogen werden, ob eine E-Mail geöffnet wurde oder ob ein Link in der E-Mail angeklickt wurde. Diese Informationen können dem jeweiligen Kontakt in Microsoft Dynamics 365 Customer Insights zugeordnet werden.

Wir verwenden diese Auswertungen, um die Relevanz unserer Informationen besser einschätzen, Inhalte weiterentwickeln und unsere Kommunikation zielgerichteter gestalten zu können.

Die personenbezogene Auswertung von Öffnungen und Linkklicks erfolgt nur, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

13. Anmeldungen zu Veranstaltungen

Für die Anmeldung und Teilnahme an unseren Veranstaltungen gelten ergänzende Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise für Veranstaltungen. Diese informieren insbesondere über die für eine Veranstaltung verarbeiteten Daten, die Organisation und Durchführung der Veranstaltung, gegebenenfalls beteiligte Kooperationspartner, den Einsatz von Videokonferenzsystemen, Foto- und Filmaufnahmen sowie Speicherfristen und Rechtsgrundlagen.

Die ergänzenden Hinweise werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Anmeldung bereitgestellt. Die Anmeldedaten können ebenfalls in Microsoft Dynamics 365 Customer Insights gespeichert werden. Für die veranstaltungsbezogene Verarbeitung gelten vorrangig die bei der Anmeldung bereitgestellten besonderen Hinweise.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb von OWL MASCHINENBAU e. V. erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können Daten an von uns beauftragte Dienstleister und beteiligte Organisationen übermittelt werden, insbesondere an:

  • Hosting- und IT-Dienstleister
  • Anbieter von Datenbank-, CRM- und Cloudlösungen
  • Dienstleister für die technische Betreuung der Website
  • Versand- und Kommunikationsdienstleister
  • Anbieter von Analyse-, Consent- und CDN-Diensten
  • Kooperationspartner, Mitveranstalter oder gastgebende Unternehmen, soweit dies für eine konkrete Veranstaltung oder Zusammenarbeit erforderlich ist

Die Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und, soweit erforderlich, durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Eine Weitergabe an Kooperationspartner, Veranstalter oder andere Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Durchführung eines konkreten Angebots erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine andere geeignete Rechtsgrundlage besteht oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

15. Datenübermittlungen in Drittländer

Einige der von uns eingesetzten Dienstleister können personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder von dort aus auf Daten zugreifen.

Soweit für das jeweilige Land kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu gehören insbesondere die von der Europäischen Kommission beschlossenen Standardvertragsklauseln. Bei Übermittlungen an zertifizierte Unternehmen in den Vereinigten Staaten kann außerdem das EU-U.S. Data Privacy Framework als Grundlage dienen.

16. Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken

Unsere Website kann Links zu externen Websites und zu Auftritten in sozialen Netzwerken enthalten.

Bei diesen Verlinkungen handelt es sich nicht um Social Plugins. Solange Sie einen entsprechenden Link nicht anklicken, werden durch die bloße Darstellung des Links keine Daten an den Betreiber des externen Angebots übermittelt.

Wenn Sie einen Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich der Betreiber der aufgerufenen Website verantwortlich. Es gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Anfragen und Kontaktdaten werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine fortdauernde geschäftliche, mitgliedschaftliche, institutionelle oder vereinsbezogene Beziehung besteht. Daten, die für eine bestehende Zusammenarbeit oder Netzwerkbeziehung erforderlich sind, werden für deren Dauer gespeichert.

Daten für Informationsverteiler werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung beziehungsweise bis zu einem wirksamen Widerspruch gespeichert. Veranstaltungsbezogene Daten werden nach den Regelungen der jeweils bereitgestellten besonderen Datenschutzhinweise verarbeitet.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. In diesem Fall wird die Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt.

Die in Microsoft Dynamics 365 Customer Insights gespeicherten Kontaktdaten werden regelmäßig daraufhin überprüft, ob ihre weitere Speicherung noch erforderlich ist.

18. Rechtsgrundlagen im Überblick

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage:

  • Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO
  • eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO
  • einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO
  • unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen berücksichtigen wir auch Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten.

19. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten
  • unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen
  • die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
  • der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen
  • von Ihnen bereitgestellte Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten
  • eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@owl-maschinenbau.de oder an die oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

20. Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden die Daten nicht mehr für diesen Zweck verwendet.

21. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Postanschrift:
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

22. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir eine Anfrage beantworten, eine Anmeldung bearbeiten, eine Mitgliedschaft oder Zusammenarbeit anbahnen oder die von Ihnen gewünschte Information zusenden können. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben kann das jeweilige Formular nicht bearbeitet werden.

23. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

Kontaktdaten können anhand der von Ihnen ausgewählten Themen bestimmten Informationsverteilern zugeordnet werden. Daraus entstehen keine Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung.

24. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.

Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der Verwendung von „https“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

25. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.